Ausbildung 2026 Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Personal

DOMO Chemicals in Leuna – Caring is our formula
Mit rund 550 Mitarbeitenden stellen wir seit 30 Jahren am Standort Leuna hochwertige Kunststoffe und chemische Produkte her – von Grundstoffen wie Phenol und Ammoniumsulfat bis zu technischen Kunststoffen für Auto, Elektronik und Industrie. Unsere Materialien stecken in vielen Dingen, die den Alltag besser machen. Weltweit arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende an 10 Standorten für DOMO.

IHR AUFGABENGEBIET

Deine Mission

Du möchtest in einem modernen Industrieunternehmen den Personalbereich von Grund auf kennenlernen und eine fundierte kaufmännische Ausbildung machen? Dann bist du bei uns richtig. Bei DOMO lernst du, wie HR funktioniert und wie wir unsere Mitarbeitenden im Alltag unterstützen – strukturiert, professionell und mit einem starken Team an deiner Seite.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im HR-Tagesgeschäft: Pflege von Personalstammdaten, Bearbeitung von Dokumenten, Ablage und Korrespondenz.
• Mitarbeit in der Personaladministration: Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Schreiben an Mitarbeitende.
• Unterstützung im Bewerbermanagement: Sichten von Bewerbungen, Kommunikation mit Kandidat*innen sowie Organisation von Gesprächen und Terminen.
• Begleitung des Onboardings: Vorbereitung von Unterlagen, Koordination von Einführungsterminen und Unterstützung neuer Mitarbeitender.
• Ausbildungsorganisation: Unterstützung bei administrativen Themen rund um unsere Auszubildenden (z. B. Einsatzpläne, Abstimmung mit der Berufsschule, Messebesuche).
• Arbeiten mit HR-Systemen: Sorgfältige Datenerfassung und einfache Auswertungen in unseren HR-Tools (z. B. SAP SuccessFactors und Zeitmanagementsystem).
• Allgemeines Büromanagement: Terminplanung, Kommunikationsaufgaben, digitale und klassische Ablage, Erstellung von Übersichten und Präsentationen.
• Kaufmännische Grundlagen anwenden: Kennenlernen von Bestellprozessen, Rechnungsprüfung, einfachen Kostenübersichten und internen Verwaltungsabläufen.
• Organisation & Koordination: Vorbereiten von Meetings, Erstellen von Unterlagen und Unterstützung interner Büro- und Verwaltungsprozesse.
• Projektarbeit auf Azubi-Niveau: Mitarbeit an kleinen Aufgabenpaketen bzw. Teilprojekten, z. B. Optimierung von Abläufen oder Erstellen kleiner Dokumentationen.

IHR PROFIL

• Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
• Interesse an Personalthemen und kaufmännischen Abläufen
• Freude am Umgang mit Menschen sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Teamgeist, Lernbereitschaft und Lust auf moderne digitale Arbeitsformen
• Grundlegende EDV-Kenntnisse

WIR BIETEN

• Eine fundierte 3-jährige Ausbildung mit klarem Schwerpunkt im Personalbereich
• Ein Blick hinter die Kulissen moderner HR-Arbeit in einem Chemieunternehmen
• Ein abwechslungsreiches und unterstützendes Ausbildungsteam
• Attraktive Ausbildungsvergütung nach Tarif Chemie
• 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und vielfältige Benefits